OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Polityka
prywatności.
Poniżej wyjaśniamy, jak przetwarzamy dane podczas korzystania z gsc-secure.com, wysyłania zapytania przez formularz oraz prowadzenia korespondencji. Informacje te realizują obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO.
Wersja z 3 listopada 2026 r.
01. Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych przekazywanych w związku z obsługą zapytań jest GSC Power Supply sp. z o.o. z siedzibą w Pile, ul. Młodych 78A, 64-920 Piła, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000986729, NIP 7831862357, REGON 522804705.
W sprawach danych osobowych możesz skontaktować się z nami e-mailem: a.szymczak@gsc-secure.com, przez formularz kontaktowy lub listownie na podany wyżej adres siedziby. W treści zgłoszenia możesz użyć oznaczenia „Dane osobowe”.
02. Jakie dane zbieramy
W formularzu zbieramy adres e-mail, temat i treść wiadomości oraz — jeśli je podasz — imię i nazwisko, nazwę firmy i numer telefonu. Zapisujemy również datę otrzymania zapytania oraz potwierdzenie zapoznania się z informacją o przetwarzaniu danych wraz z wersją tej informacji. W korespondencji e-mail przetwarzamy dane nadawcy i informacje zawarte w wiadomości.
Infrastruktura serwisu może przetwarzać dane techniczne połączenia, takie jak adres IP, czas żądania, informacje o przeglądarce i zdarzenia bezpieczeństwa. Służą one dostarczeniu strony oraz ochronie przed nadużyciami.
Nie podawaj w zwykłym zapytaniu numeru PESEL, danych o zdrowiu, skanów dokumentów ani danych pracowników. Formularz nie służy do przesyłania CV ani dokumentacji kadrowej.
03. Cele i podstawy prawne
- Obsługa zapytania i korespondencji biznesowej — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest udzielenie odpowiedzi, wyjaśnienie sprawy i utrzymywanie kontaktu z osobami zainteresowanymi działalnością spółki lub reprezentującymi kontrahentów.
- Działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontaktujesz się jako osoba fizyczna, która ma być stroną takiej umowy.
- Bezpieczeństwo i sprawne działanie serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Interesem administratora jest przeciwdziałanie spamowi, wykrywanie błędów i ochrona infrastruktury.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń oraz wykazanie wykonania obowiązków dotyczących danych — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie niezbędnym do ochrony praw administratora i osób, których dane dotyczą.
Formularz nie zapisuje Cię do newslettera ani do bazy marketingowej. Ewentualne wykorzystanie danych w odrębnych celach wymagających zgody musi zostać poprzedzone osobnym, dobrowolnym oświadczeniem dotyczącym konkretnego celu i kanału kontaktu.
04. Odbiorcy danych i transfery
Dostęp do danych mogą mieć osoby upoważnione do obsługi zapytań oraz dostawcy usług niezbędnych do działania strony, poczty i obsługi sprawy. Serwis korzysta z platformy OpenAI Sites oraz infrastruktury Cloudflare. Dane mogą być również udostępniane doradcom prawnym i właściwym organom, jeśli jest to niezbędne w danej sprawie lub wymagane prawem.
Sama współpraca GSC Power Supply z Gurano nie oznacza automatycznego przekazywania Gurano treści wszystkich zapytań. Udostępnienie danych partnerowi wymaga odpowiedniej podstawy prawnej i ograniczenia ich zakresu do danego celu.
Infrastruktura dostawców może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dostawcy opisują stosowane mechanizmy transferu, w tym decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony oraz standardowe klauzule umowne, w swoich dokumentach: OpenAI i Cloudflare. Informację o zabezpieczeniach dotyczących konkretnego transferu i sposobie uzyskania ich kopii możesz otrzymać, kontaktując się z administratorem.
05. Jak długo przechowujemy dane
Dane zapytania i korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy. Następnie przechowywanie może trwać wyłącznie tak długo, jak jest to niezbędne do wykazania przebiegu sprawy, wykonania obowiązków prawnych albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — z uwzględnieniem właściwych terminów przedawnienia.
Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy, odpowiednie dane stają się częścią dokumentacji umownej i są przechowywane według zasad właściwych dla tej dokumentacji. Dane techniczne podlegają okresom retencji dostawców infrastruktury, zależnym od ich funkcji operacyjnej i bezpieczeństwa. Dane nie powinny być przechowywane dłużej, niż wymaga tego dany cel.
06. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO masz prawo dostępu do danych i otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Prawo przenoszenia danych przysługuje w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie umowy lub zgody.
Możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli dla odrębnego celu udzielisz zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Żądanie możesz przesłać kanałami wskazanymi w punkcie 01. Odpowiemy co do zasady w ciągu miesiąca; w przypadkach przewidzianych w RODO termin może zostać przedłużony, o czym poinformujemy. Dla ochrony danych możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia Twojej tożsamości.
Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dane z formularza nie służą do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływających.
07. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne. Adres e-mail, temat i treść wiadomości są niezbędne do obsługi zapytania przez formularz; bez nich nie możemy przyjąć zgłoszenia tą drogą. Imię i nazwisko, firma oraz telefon są opcjonalne.
Potwierdzenie zapoznania się z informacją o przetwarzaniu danych nie jest zgodą na marketing ani zrzeczeniem się praw. Obsługa zwykłego zapytania opiera się na podstawach opisanych w punkcie 03.
09. Zmiany i zakres polityki
Polityka dotyczy serwisu gsc-secure.com i opisanej w niej komunikacji. Szczegółowe procesy rekrutacyjne, kadrowe lub realizacja umów mogą wymagać odrębnych informacji. Aktualną wersję publikujemy pod tym adresem, wskazując datę jej obowiązywania.
Podstawą informacji jest rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).